位置您現在的位置: 首頁>HR工具>HR知識

HR知識
薪酬福利
企業內刊應如何組稿?

企業內刊是企業文化一道特別的風景線。照常理,她應是美麗多姿、豐采無限。但在現在生活中卻發現,越來越多的企業內刊遭遇稿源不足而瀕臨“難產”的境地。正因如此,敝人想將自己多年從事內刊經營的心得總結出來,供大家參考:

(一)制訂組織架構

沒有組織架構的團隊其實是一盤散沙,而沒有組織架構的編輯部也是如此。根據組織行為學及實踐操作的需要,建議企業內刊明確列出編委會的組織架構,并讓組織成員肩負各自的職責,為企業內刊的定期出版、積極組稿獻計獻策。

a.顧問:為取得公司經營層的支持,必須讓董事長、總經理等高層領導成為企業內刊的顧問,讓他們明白公司有這么一份傳播企業文化的報刊及報刊存在的價值;同時讓其他相關部門明白,企業內刊是得到公司高層的重視與認可,為后期的組稿、發行鋪墊道路;

b.主編:由公司的企業文化核心單位經理擔任,負責企業內刊的策劃、出版、發行總體規劃工作;

c.副主編:挑選對企業內刊極具工作經驗的主管或副經理、經理級別的人擔任,協助主編策劃、選題、審稿及出版、發行工作;

d.編輯:基于企業內刊的版面特點與出版周期,應設專職編輯或文化專員具體負責企業內刊的組稿、編輯、設計、印刷工作。當然,如果報紙為雙月刊或不定出版,可不必設專職編輯,以免浪費人力資源

e.另為減輕專職編輯的工作量并保證稿件風格的多樣性,建議設兼職編輯,由各部門文學愛好者擔任(最好是具有相當文字功底的人擔任),一般五至八人,每人負責一個版面或數個欄目的組稿、編輯工作,由專職編輯直接統籌管理。

(二)組建通訊員隊伍

企業報刊要持續運行,必須有穩定的通訊員隊伍。故需要在酒店內部各部門選拔一批具有一定寫作功底、熱愛文學、樂于進取的員工擔任通訊員,一方面及時提供本部門的新聞事件,另一方面也可幫助組織稿源。

通訊員數量一般按3%左右匹配,以公開選拔或內部推薦的方式產生,最好保證每個部門有通訊員存在,日常工作由本部門管理,新聞通訊工作替屬編輯部管理。

(三)有吸引力的稿酬

據了解,國內眾多企業內刊稿源不足的致命因素與稿酬偏低相關。有患于此,建議秉承塑造優秀企業文化、激發員工創作熱情的精神,制訂具有吸引力的稿酬制度。

目前比較通用的稿酬標準如下:

新聞、通訊、散文及其他非詩歌類文字作品,以千字百元為計算標準;

詩歌類稿件,一般以行計算稿酬,通常每行一元,但最高每首詩,企業內刊給付標準不高于50元,同時也不低于20元;

書法、繪畫、攝影、雕刻類藝術品,一般以每幅20-50元計算稿酬。

如果照以上標準支付稿酬,《帝豪風》每期的稿酬費用在1200-1500元左右。

相對個人而言,在文學藝術界,已算較高標準,而相對公司日常支出來說,只是一個極少的概數。花千余元激發員工的創作熱情、為塑造優秀的企業文化添磚加瓦,應該說“值”!

(四)與績效考核掛鉤

企業文化的塑造有賴全體員工的共同參與,而要塑造優秀的企業文化,作為公司傳媒載體的企業內刊與全體員工的支持休戚相關。

建議在廣泛推行績效考核的今天,也可將投稿數量與用稿數量列入績效考核的范疇。

以績效考核100分為例,如果每月向編輯投稿一篇以上,給予1或2分獎勵;如果用稿一篇,給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效掛鉤,勢必會讓員工產生寫稿的積極性。一為完成工作任務,另有豐厚稿酬獲取,何樂不為?!

(五)多渠道廣泛征稿信息

以績效考核100分為例,如果每月向編輯投稿一篇以上,給予1或2分獎勵;如果用稿一篇,給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效掛鉤,勢必會讓員工產生寫稿的積極性。一為完成工作任務,另有豐厚稿酬獲取,何樂不為?!

酒香也怕巷子深!因此,單有好的方案、制度而不為員工或世人知道,是種悲痛!基于企業內刊的特殊性,建議通過以下方式征稿:

a.由編輯部發文至各單位,要求按照報紙版面或欄目要求,提供一定數量的稿件;

b.在公布欄張貼征稿通知,向全體員工廣泛征稿;

c.在公司網站發布征稿消息,向全體員工及各界客人約稿;

d.在報紙辟出版面刊登征稿消息,告知征稿的范圍、要求及稿酬標準,并提供有效電子郵箱,方便內部員工及客人投稿;

e.另可加入企業管理與內刊編輯方面的QQ群,發布征稿消息;

f.當然還有其他的一些方法可以使用。

(六)加強培訓,激發熱情

有作家曾言:人人都有文學情結,只是基于某些因素而失去了成為作家的機會。

由此可見,人都是有文學的潛能可以挖掘的。而要挖掘人的文學潛能,除前面講到的稿酬、制度外,還需要加強培訓。組織資深的編輯、記者、作家前來公司培訓,讓員工在培訓中找到文學的快樂,讓文學成為員工實現夢想的動力,自然會使員工拿起筆去記錄生活中的點點滴滴。即使不如作家行云流水,不如記者氣勢磅薄,但營造了員工想寫、愛寫的文化氛圍,何愁上千員工中找不到可以用于刊登的稿件。


作者: 來源:中國人力資源開發網 時間: 2008-06-27

中國勞動關系網版權與免責聲明:
1、本網轉載其他媒體稿件是為傳播更多的信息,此類稿件不代表本網觀點,本網不承擔此類稿件侵權行為的連帶責任。
2、
凡本網的所有原創作品,包括標有“中國勞動關系網”版權LOGO的圖片,版權均屬于中國勞動關系網,未經本網授權不得轉載、摘編或利用其它方式使用上述作品。已經本網授權使用作品的,應在授權范圍內使用,并注明“來源:中國勞動關系網”和作者姓名。違反上述聲明者,本網將追究其相關法律責任。
3、如您因版權等問題需與本網聯絡,請在15日內聯系[email protected]
 
舟山飞鱼开奖走势图 分分彩平台可以控制吗 山西快乐10分 香港特码 2012中超足球直播 安徽25选5最新开奖结果 天津十一选五结果 扑克脸 云南时时彩 重庆时时彩开奖官方版 itf网球比分直播